Un congrès de médecine pour les médecins

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Partenaires : pourquoi participer, comment et option d'inscription

Chers partenaires,
Nous avons le plaisir de vous inviter à soutenir ou renouveler votre soutien au 35ème Formathon qui se tiendra  le samedi 22 novembre 2025, comme d'habitude à La Cité des Échanges, Entreprises et Cités 40 rue Eugène Jacquet à Marcq-en-Baroeul.
Ce congrès de Formation Médicale Continue, désormais regroupé sur une seule journée et en fin d'automne, pour se réserver les fins de semaines de printemps, s’adresse aux médecins généralistes libéraux de la région.
Depuis 2022 après 2 ans d'absence Covid, le Formathon, poursuit avec succès sa nouvelle version sur un jour et avec configuration spatiale et horaires favorisant les échanges partenaires.
Il fait le (sur)plein de congressistes,150 inscrits en 2024 pour120 places, des demandes insistantes non refusables, ainsi que le plein de partenaires (20 places de stand disponibles).
Nous assistons également depuis plusieurs années à un remarquable rajeunissement des participants avec des jeunes médecins installés ou remplaçants réguliers.
La demande et besoins des congressistes ont également évolués : il faut plus de pratique et en ce sens le nouveau Formathon est composé de 75% d'ateliers en petit groupes, de colloques et 3 flashes en plénière
Les inscriptions partenaires sont ouvertes mais si vous n'êtes pas décidé, il nous serait fort agréable de pouvoir au plus tôt compter sur une option de participation de votre part via ce lien : https://formathon.fr/option-participation-2024
Un listing des congressistes, avec tri par nom, ville ou CP, sera disponible une fois connecté à votre Espace Partenaire.
Le programme quasi-définitif de cet année est consultable ici : https://www.formathon.fr/Content/Default/187/programme-2025#content
Votre soutien, votre présence sur les stands, nous permettent de développer le caractère convivial, interactif, de multiplier les salles et conférences et préserver l'indépendance de notre congrès, qui est soutenu par les instances médicales officielles (URPS, Conseil de l'Ordre, Faculté …).
Nous nous assurons de la fréquentation des stands par les congressistes.
La durée des pauses est incompressible et ne sert pas de tampon pour respecter les horaires …
Lien d'inscription réservation : https://formathon.fr/Checkout/basket
Détail des modalités d'inscriptions, après le rappel des différents supports disponibles.

Les supports de partenariat disponibles.
1. Le stand
Une concentration médicale sans comparaison en France, hors formation conventionnelle-institutionnelle : soit le plus grand congrès après le CNMG.
Une clientèle à fort pouvoir d’achat et soucieuse d’informations de qualité, intéressée par l’innovation, la découverte.
Tous nos partenaires sont en position centrale, il n'y a pas d'emplacements meilleurs ou moins bons …
Les pauses sont longues et respectées avec passages et arrêt obligés au stand : c'est le seul endroit pour bénéficier des collations, que nous vous fournissons également.
Certains choisissent d'agrémenter ces collations par des offres de fruits, charcuteries, friandises … afin d'attirer plus de monde.
Ceci dit, depuis toutes ces années, tous les congressistes jouent le jeu et visitent chaque exposant.
Vous pouvez aussi, bien sûr, organiser des jeux, loterie ou toute autre animation favorisant les contacts et le recueil d’informations «prospects».
Il est possible de prendre plusieurs stands si vous souhaitez augmenter votre surface d'exposition.
Nous fournissons une table, 2 chaises, une nappe, et, sur demande préalable un accès électrique. Le WiFi est compris.
La commande d'un stand comprend également 2 repas pour le déjeuner du samedi midi et celui de l'installation le vendredi midi.

2. La plaquette programme.
Elle est imprimée et diffusée par l'URPS à l'ensemble des généralistes des Hauts de France, soit quelque 7600 médecins.
Une information par courrier postal à coût défiant toute concurrence : 0,26 à 0,52€ selon le format A5 ou A4.
Plusieurs pages sont disponibles sur les 4èmes de couvertures ou en interne.
Vous en trouverez les derniers exemplaires via ce lien.

3. Le site Internet.
Notre site est lu "activement" avec 300.000 visites en 2021 malgré l'absence de congrès comme en 2020 … !
Il arrive ainsi régulièrement en seconde voire première position lors de certaines recherches d'information médicale.
Les partenaires y sont cités et remerciés sur différentes pages, il est possible de souscrire à des bandeaux spécifiques.

Les modalités et tarifs des différents partenariats.
Le tarif est net de taxes (association régie par la loi du 1er juillet 1901, montant non soumis à TVA, article 293B du CGI).
Cette année, petite augmentation depuis 10 ans, uniquement sur le stand, contrainte par l'évolution considérables des coûts
Depuis 2022 : en plus du partenariat habituel (éléments séparés), quatre offres groupées (bundle) :

La formule traditionnelle Partenaire, avec au choix, unitairement : 
  • Stand : 1400 €
  • Insertion plaquette A4/A5 : 4000/2000 €
  • Bandeau autres pages du site : 2000 € (1000 si lié à une autre commande)
Partenaire Officiel : 8.000 € incluant :
  • Visibilité logo sur tous les supports et lors des affichages du congrès : 1000
  • Bandeau en home page du site Internet : 2000
  • Logo site "Partenaire officiel" : 1000
  • Double stand : 2800
  • Couverture de plaquette et 2 ou 4 de couverture : 5000
  • Si besoin (concessionnaire automobile par ex.) : exposition extérieure
=>Soit une économie de 3800 €

Partenaire Privilège : 5700 € incluant :
  • Stand : 1400
  • Logo couverture plaquette : 1000
  • A4 plaquette : 4000
  • Bandeau autres pages site : 1000
=> Soit une économie de 1700 €

Partenaire Plus A4 : 4200 € incluant :
  • Stand : 1400
  • Plaquette : A4 : 4000
=> Soit une économie de 1200 €

Partenaire Plus A5 : 2500 € incluant :
  • Stand : 1400
  • Plaquette : A5 : 2000
=> Soit une économie de 900 €

Comment réserver et commander

Même si l'inscription directe est possible, la connexion-login (bouton « mon compte ») pouvant se faire indifféremment avant ou à la fin de votre « commande », nous vous recommandons de vous connecter préalablement, afin de pouvoir, sur votre espace personnel, vérifier les téléphones, e-mail ainsi que les adresses de facturation et de correspondance.
Ceci se fait via "Mon compte en haut à droite, en bleu :

3 possibilités :
1. Vous avez déjà participé au Formathon et avez accès à votre compte (Si mot de passe oublié il y a la procédure pour cela)
Très simple : une fois connecté, choisissez votre commande, stand seul ou autre
2. Votre entreprise, société, établissement etc a déjà participé mais avec l'adresse e-mail d'une autre personne :
Il vous faut obligatoirement solliciter notre aide via ce contact. Nous modifierons le compte avec votre adresse personnelle, ce qui permet de conserver votre historique de participation. Mais si cela ne vous importe pas alors passez à l'option suivante.
3. C'est votre première participation.
Créez votre compte, sans oublier vos adresses postales de correspondance et facturation ! Même si tout est adressé par mail, ce sont ces coordonnées qui figureront sur les factures, devis, bon de commande …

Dans tous les cas où un stand est sélectionné (ou plusieurs), merci de ne pas oublier le nombre de repas du samedi, pour chaque membre du stand (2 repas sont compris). En cas de doute sur le type (végé par ex.) nous pourrons modifier a posteriori.
L'installation est comme d'habitude ouverte le vendredi dès midi et nous avons le plaisir de vous inviter à déjeuner : donc là aussi cocher le repas !

Bien entendu cette inscription n’implique pas, pour les partenaires, de règlement immédiat par CB : choisir l’option « règlement différé » permet le paiement ultérieur, y compris par virement.
Vous recevrez alors une confirmation et pourrez télécharger le bon de commande sur votre compte. La facture sera disponible une fois votre règlement réceptionné.



Votre compte et vos accès :
Une fois logué, un bouton "Espace partenaires" apparaîtra alors dans le menu "burger" (les trois barres blanches superposées).

Il comporte tout ce dont vous avez besoin : accès au RIB, aux statuts aux documents fournisseurs que vous nous demandez …


En cas de souci ne pas hésiter à solliciter notre aide via ce contact.

Merci de transmettre, si nécessaire, ce mail aux personnes décisionnaires de votre groupe.
Le Formathon est à votre disposition pour toute information complémentaire et vous adresse ses remerciements pour votre soutien.
Pour le Formathon
Richard Sion, président.

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